I. Sobre las bases
- Obligatoriedad. Las presentes bases rigen la convocatoria de ilustración para la portada de la revista Opportunity. Son obligatorias, y la participación en la convocatoria implica la aceptación de las mismas.
- Cuestiones no previstas. El equipo seleccionador se reserva el derecho de interpretar y decidir cualquier cuestión no prevista en estas bases.
II. Sobre la convocatoria
- Obras. Podrán presentarse a la convocatoria ilustraciones originales que cumplan las características de la siguiente base, siempre dentro de la temática de fantasía, ciencia ficción, terror u otros géneros afines.
- Características. Los trabajos deben tener las siguientes características:
a) Tema: libre, dentro de los géneros mencionados en el apartado anterior
b) Formato: la ilustración tendrá formato vertical y dimensiones 648x909px a 72ppp y sin marcas de agua (tamaño máximo 1MB para facilitar el envío). En caso de resultar ganadora, se deberá facilitar a la revista el archivo original .TIF con perfil de color CMYK, a un tamaño de 216x303mm y 300ppp. Además, tendrá un tamaño apropiado para servir como portada de la revista, por lo que deberá adecuar los elementos para que se permita la correcta lectura del título (Opportunity nº xx) y los contenidos de la revista
c) Ediciones previas: los trabajos deben ser inéditos. Se entiende que un trabajo no es inédito cuando ha sido publicado de forma que el público puede acceder a él libremente, se trate de una publicación en papel o en formato electrónico, y sea el acceso gratuito o no. - Participantes. Podrá participar cualquier persona no incluida en la base II.4, sea cual sea su nacionalidad o país de residencia, y siempre que tenga una edad superior a 14 años. En el caso de que la persona participante sea menor de edad, deberá adjuntar, junto con su participación, una autorización firmada de su tutor/a legal.
- Exclusiones. No pueden participar las siguientes personas:
a) Las que componen el equipo de la revista Opportunity.
b) Las que componen la Junta Directiva de Pórtico.
c) Las que ya hayan publicado una ilustración como portada de números anteriores de la revista. - Número de trabajos. Cada persona podrá enviar un único trabajo, y podrá enviarlo solo una vez. En caso de que la misma persona intente participar varias veces, se escogerá siempre la participación que haya llegado en primer lugar y se desecharán las siguientes.
- Plazo de presentación. Del día 29 de diciembre de 2023 a las 00:00 al día 15 de febrero de 2024 a las 23:59 (hora peninsular española).
- Forma de presentación. Los trabajos se presentarán a través del siguiente formulario:
a) Como documento adjunto se incluirá el trabajo en sí, en formato .jpg. Este archivo llevará por nombre el título del trabajo y no podrá contener ningún detalle identificativo.
b) Los datos relativos a género, edad, nacionalidad, etc., solo se recogen a efectos estadísticos.
- Acuse de recibo. Será automático, a través del propio formulario.
- Descalificación. Los trabajos que no cumplan todas las condiciones establecidas para su participación se descartarán automáticamente.
III. Sobre la selección
- Número de obras elegidas. Se seleccionarán dos obras, para dos números de la revista correspondientes a 2024. También podrá seleccionarse una tercera obra, bien como reserva, por si surgiese algún problema con alguna de las anteriores, bien para ser portada de otros números, previo acuerdo con la persona autora.
- Publicación. Los trabajos seleccionados se darán a conocer en la segunda quincena del mes de febrero por medio de las redes sociales y de la página web de la asociación. Si fuera imposible, Pórtico avisaría de tal circunstancia por redes sociales y fijaría otra fecha.
IV. Sobre la cesión de derechos y la contraprestación por autoría
- Cesión de derechos. La persona participante, por el solo hecho de participar:
a) Declara que el trabajo es de su autoría, y deja a Pórtico a salvo de cualquier reclamación de terceros en ese aspecto.
b) Cede a Pórtico los derechos para su publicación, en caso de resultar seleccionado, en la forma prevista en estas Bases. Los trabajos que no sean seleccionados solo cederán estos derechos hasta el momento previsto en la base III.2, momento en el cual serán eliminados de los registros de Pórtico. - Tirada. La revista se publicará en digital y no tendrá un número limitado de ventas ni de descargas. El número 18, recopilatorio de las publicaciones de todo el año, podrá ser publicado en papel y distribuido de forma gratuita entre los socios de Pórtico que así lo hayan solicitado.
- Cesión en exclusiva. La cesión de los derechos se entiende hecha en exclusiva por un plazo de 6 meses tras la primera publicación de cada revista.
- Cesión no exclusiva. Transcurrido el plazo previsto en la base anterior, Pórtico se reserva los derechos de reedición de los trabajos seleccionados en otras antologías o publicaciones de la propia asociación, si bien carecerá de cualquier derecho de exclusividad sobre los mismos.
- Pérdida de los derechos. Pórtico perderá sus derechos sobre los trabajos seleccionados, volviendo estos a quienes ostenten su autoría, si no publica dichos trabajos antes de transcurrir 12 meses a contar desde el momento previsto en la base III.2.
- Remuneración y ejemplares. Las personas autoras de los trabajos seleccionados recibirán una remuneración de 40 € (cuarenta euros), sujeta a las retenciones legales, y 1 ejemplar en formato electrónico.
V. Política de privacidad
Datos del responsable del tratamiento
• Identidad: Pórtico – Asociación Española de Fantasía, Ciencia Ficción y Terror (en adelante, «Pórtico» o «la asociación»).
• NIF: G33904814
• Dirección postal: C/Ourense, 33, 2°, 15403, Ferrol
• Correo electrónico: presidencia@asociacionportico.com
Condiciones de tratamiento
1.- Finalidad e inicio del tratamiento: la finalidad de este tratamiento es la gestión de la convocatoria de ilustración para la portada de la revista Opportunity y la elaboración de estadísticas de participación en la misma. El tratamiento se inicia en el momento en que el interesado remite su trabajo y sus datos en la forma indicada por las bases de la convocatoria.
2.- Consecuencias de no facilitar los datos: dado que los datos personales solicitados son necesarios para la gestión de la convocatoria, su no facilitación implicará la inadmisión del interesado al concurso.
3.- Datos tratados: los datos personales tratados son:
- Datos de contacto:
- El nombre y apellidos.
- La dirección de correo electrónico.
- Datos estadísticos:
- La nacionalidad.
- La edad.
- El género.
4.- Legitimidad del tratamiento: el tratamiento de los datos se basa únicamente en el consentimiento de su titular para la finalidad expresada en la condición 1 de este documento.
5.- Duración del tratamiento: los datos de contacto de aquellos interesados que no resulten seleccionados serán cancelados de oficio en el momento en que se cierre el proceso de selección. Los datos de contacto de aquellos interesados que hayan resultado seleccionados se cancelarán cuando estas personas reciban los ejemplares que les corresponden (base IV.7). Los datos estadísticos, completamente anonimizados de tal manera que no permitan la identificación de los interesados, se tratarán en exclusiva de forma agregada, durante el tiempo que sea necesario para alcanzar la segunda finalidad prevista en la condición 1 de este documento.
6- Cesión a terceros: los datos no se cederán a terceros salvo que exista una obligación legal de hacerlo.
7.- Derechos del afectado: usted puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, oposición, limitación, supresión, portabilidad de datos y retirada del consentimiento en la dirección postal o electrónica que se indica en el encabezado de este documento, adjuntando copia de su DNI o documento equivalente. Si debido al ejercicio de estos derechos se produjera la cancelación de los datos personales, el trabajo del interesado se excluirá de la convocatoria.
Asimismo, y especialmente si considera que no ha obtenido satisfacción plena en el ejercicio de sus derechos, podrá presentar una reclamación ante la autoridad nacional de control dirigiéndose a estos efectos a la Agencia Española de Protección de Datos, C/ Jorge Juan, 6 – 28001 Madrid.